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传真机对我们来说很陌生。在没有电话之前,传真机是主要的通讯工具。但是传真机比电话差多了,电话不如电话直接方便。传真机传输信息的方式和传输速度和我们现在使用的电子邮箱差不多。传真机的种类繁多,根据功能的不同可以分为很多不同的类型,不同传真机的用法也不一样。这是松下传真机的使用方法。
传真机的工作原理其实比较简单。首先通过光电扫描技术将待传真的文件转换成使用霍夫曼编码方式的数字信号,然后通过V.27和V.29方式调制,再转换成音频信号,再通过传统电话线传输。接收到信号后,接收方的传真机会恢复信号并打印出来,这样接收方就会收到一份原始发送文件的副本。许多人不知道如何使用传真机。只需遵循以下步骤:
1.接收传真:一般有自动和手动两种。
1.自动:传真机收到对方的传真信号时,会自行接收。
2.手动:当用户收到对方的传真信息时,可以按下传真机上的“开始”键(通常是绿色最大的键),然后挂机。
第二,发传真:
1.对方传真机手动应答:把要发送的稿件放入传真机(注意:文字面朝下)。一般传真机会自动送纸,然后发出轻微的嘟嘟声,表示传真机准备好传真了。拿起电话拨对方的传真号码,表示要发传真给对方,要求对方给出传真信号。对方给出传真信号后,传真机能听到一声尖锐的嘟嘟声,然后按下传真机上的“开始”。
2.如果对方是自动的:拨几次号后会有信号声(尖锐的嘟嘟声)。此时按下传真机上的“开始”键,同时挂机,文件就开始传输到对方传真机上。
维护方法
1.不要频繁开关传真机。
因为每次开机或关机,松下传真机的电子元件都会发生冷热变化,频繁的冷热变化容易导致机内元件过早老化,而且每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
2.尽量使用特殊的传真纸。
请参考传真机说明并使用推荐的传真纸。劣质传真纸不够光滑,使用时会磨损热敏记录头和送纸辊。
3.使用过程中禁止打开折叠式舱口盖。
由于传真机的热敏记录头大多安装在纸张舱口盖下方,因此在打印时请不要打开纸卷上的纸张折叠舱口盖,打开或关闭纸张折叠舱口盖的动作也不要过于激烈。
4.定期打扫卫生。
始终使用柔软的干布清洁松下传真机,并保持外部清洁。对于传真机内部,主要看你对机器的使用率和机器周围的环境。如果是家里用的,最好一年清洗保养一次。
5.使用环境很重要。
传真机应避免阳光直射、热辐射、强磁场、潮湿和多尘的环境,并应防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子电路和器件。
选择技巧
第一,传真机的速度
如果有大量的国际商务传真,那么高速传真机可以为你节省大量的通信费用。
第二,确定传真机的发送和接收宽度。
大多数传真机传输的是A4幅面,但由于幅面的限制,很多文件无法传输。如果经常有宽幅文档传输,需要选择B4甚至A3的传真机。
第三,需要确定文件传输的质量要求。
目前一般传真机的扫描密度多为7.7线/mm厚薄,你只能传输大字体文件;如果你的文档字体小,对方就分辨不出来。所以你应该选择15.4线/mm的超厚传真机,它会帮你解决这类问题。
第四,决定是否使用普通纸接收的传真机
传真机的品牌和类型多种多样,所以传真机采用的原理也不尽相同,但大多数传真机采用的都是物理学的基本原理。根据采用的不同原理,传真机大致可以分为几类。所以传真机的用途有很多,但是在使用的时候要注意传真机的保养。传真机在使用时也有很多优点。喜欢的朋友可以仔细研究一下松下传真机的用法。以上是关于如何使用松下传真机。希望能帮到你!
本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助。